Должностная Инструкция М

Должностная инструкция, порядок внесения изменений в должностную Например, Начальник отдала снабжения личная подпись А. М.Борисов 7.

Должностная инструкция. На должность медсестры процедурного кабинета назначается лицо со средним медицинским образованием и практическим стажем работы.

Примерная форма должностной инструкции медицинской сестры прививочного кабинета (вакцинатора) (подготовлено экспертами компании 'Гарант').

«Почему я должен это делать? Это не моя работа. Я не буду». Хотите избежать таких заявлений? Следите за тем, чтобы должностная инструкция.

Должностная инструкция бухгалтера I категории

______________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организации, предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы) организационно-правовая форма) _________________________ (директор или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " _____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция бухгалтера I категории ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Бухгалтер I категории относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению __________________________________________________________. (главного бухгалтера или иного должностного лица) 1.2. Бухгалтер I категории непосредственно подчиняется _____________ ________________________________________________________________________. (главному бухгалтеру предприятия, иному должностному лицу) 1.3. В своей деятельности бухгалтер I категории руководствуется: - законодательными и нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; - уставом предприятия; - правилами внутреннего трудового распорядка предприятия; - приказами и распоряжениями директора предприятия; - распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей; - настоящей должностной инструкцией. 1.4. Бухгалтер I категории должен знать: - законодательные акты, нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по осуществлению расчетов на валютных и рублевых банковских счетах; - порядок ведения делопроизводства в отделе; - основы организации труда; - правила эксплуатации вычислительной техники; - основные положения законодательства о труде; - правила внутреннего трудового распорядка предприятия; - _________________________________________________________________. 1.5. Во время отсутствия бухгалтера I категории его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Функции Бухгалтер I категории выполняет следующие функции: 2.1. Осуществление операций по валютным и рублевым банковским счетам. 2.2. Расчет с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги. 2.3. ______________________________________________________________. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер I категории обязан: 3.1. Производить учет расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги по кредитным картам и заправке автомобилей. 3.2. Готовить банковские поручения по платежам с текущих валютных банковских счетов, по оплате налоговых платежей в рублевых банковских счетов. 3.3. Осуществлять контроль за открытием и закрытием текущих транзитных, расчетных, депозитных, обеспечительных и других счетов. Своевременно информировать налоговые органы об их открытии и закрытии. 3.4. Вести сопровождение договоров банковского счета, ежегодно подтверждать остатки на счетах в банке. 3.5. Осуществлять учет наличия денежных средств на депозитных счетах и на банковских векселях, а также причитающихся процентов по ним. 3.6. Производить учет расчетов по предоставленным займам и полученным кредитам. 3.7. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его заместителей. 3.8. ________________________________________________________________. IV. Права Бухгалтер I категории имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей отделов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав. 4.5. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. V. Ответственность Бухгалтер I категории несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.4. ______________________________________________________________. VI. Взаимоотношения, связи по должности Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер I категории взаимодействует: 6.1. С директором или должностным лицом, его замещающим, по вопросам: - получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности; - представления: всей необходимой информации по должностным обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией. 6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам: - получения: должностной инструкции, указаний, распоряжений, служебных записок об открытии или закрытии банковских счетов о перечислении денежных средств, по расчетам с поставщиками и заказчиками, нормативных и инструктивных документов по ведению банковских операций; - представления: всей необходимой информации по выполнению должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, журналов-ордеров, расшифровок и других данных, необходимых для составления баланса предприятия. 6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела по вопросам: - получения: надлежащим образом оформленных документов, необходимых для исполнения своих обязанностей; - представления: любой информации по данному участку работы, необходимой для бухгалтерского учета. 6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам: - получения: счетов, служебных записок и других документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей; - представления: по согласованию с главным бухгалтером и его заместителями информации по данному участку бухгалтерского учета. 6.5. С коммерческими банками по вопросам: - получения: указаний, инструкций и других изменений по ведению банковских операций, справок об открытых банковских счетах и наличия на них денежных средств; - представления: надлежащим образом оформленных платежных банковских документов, запросов о выдаче справок о наличии банковских счетов и другой необходимой переписки. 6.6. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам: - получения: запросов, требований о проведении банковских операций; - представления: всех необходимых документов для проверки аудиторскими фирмами и налоговыми органами. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) (на работника которого составлена _________________________ должностная инструкция) (подпись) " " _____________ 20__г. Согласовано: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) " " ________________ 20__г. С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) " " _____________ 20__г.

Должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ______ 20__г. м.п. Должностная инструкция бухгалтера I категории.

Организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ______ 20__г. м.п. Должностная.

Утверждаю Проректор по учебной работе. ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет». М. М. Кибардин «___». 201_ г. Типовая.

Утверждаю Проректор по учебной работе ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет» ______ М. М. Кибардин " ___ ".

Для чего необходима должностная инструкция? Должностная инструкция — главный документ, который призван определять функциональные обязанности, права, ответственность и взаимодействие работников. Разработка подобной инструкции — задача не из легких, даже если у вас под рукой шаблон должностной инструкции. Сложность ее усложняется в разы, если большая организация предусматривает составление десятков или сотен таких документов: должностная инструкция директора, должностная инструкция бухгалтера, должностная инструкция менеджера... Данная статья предполагает рассмотрение вопросов, касающихся структуры должностной инструкции, ее состава, оптимизации процесса разработки документа, а также способы привлечения к этому процессу управленческого персонала. Главный вопрос, на который мы призваны ответить данным материалом: что такое должностная инструкция, зачем нужна должностная инструкция м как составить долностную инструкцию. Итак, поехали. Должностная инструкция — нужна ли она? Ситуация, когда на замечания со стороны руководителя отдела, кающиеся некорректного выполнения функций, подчиненный отвечает вопросом: «А где указано, что я обязан это выполнять?» — уже давно не нова в сфере бизнеса. И в самом деле, если обязанности работника нигде конкретно не прописаны или он при приеме на работы был с ними не ознакомлен, то и исполнять он их не может в силу незнания. Большое количество компаний экономят время и силы на подобных «мелочах». В результате обязанности работника сформулированы либо некорректно, либо расплывчато. Начинающая компания, не имеющая большого количества работников, более легко лавирует в подобной ситуации. Она имеет возможность лично разъяснить каждому сотруднику круг обязанностей и дополнительно обсудить спорные моменты. Наверх В таком случае, действительно, составлять на каждую должность отдельную инструкцию нет необходимости. При последующем росте компании число сотрудников резко увеличивается, тем самым увеличивается и внимание к формальностям. Возникает резкая необходимость формализовать все процедуры и зафиксировать их в документах внутреннего распорядка компании. В их число входит и должностная инструкция. На практике к должностной инструкции возникает двоякое отношение. Одни относят ее к разряду «ненужных бумаг», которые замедляют рабочий процесс. Другие считают, что должностная инструкция (скачать образец) — неприкасаемый документ, который не терпит изменений. В таком же положении находились должностные инструкции советской эпохи. Писались они в то время формально, сопровождаясь множеством ссылок на нормативные документы, которые спускали разнообразные министерства. Должностные инструкции той эпохи были однотипными для каждой отрасли. Изменившиеся экономические условия поспособствовали пересмотру взглядов и на должностные инструкции. Бизнес может стать прибыльным только в том случае, если организации максимально рационально будет использовать все свои ресурсы, включая человеческие. Чтобы работа сотрудников была наиболее эффективной, должностная инструкция должна грамотно регулировать их действия. Должностная инструкция четко устанавливает «правила игры» для работника, подробно фиксируя ряд функциональных обязанностей, иерархию подчиненности, ответственность, права, а также уровень взаимодействия с иными работниками и отраслями деятельности компании. Грамотная должностная инструкция требует к себе особого внимания. Многие небольшие компании развиваются так называемым «естественным образом», когда каждый знает, что он делает и к чему стремится. Но наступает момент, когда подобное распределение просто необходимо засвидетельствовать документально. Для этого идеально подходят внутренние организационно-распорядительные документы компании. Особенности должностных инструкций Должностная инструкция имеет ряд особенностей. Одна из них — отсутствие «привязки» к характеристике конкретного сотрудника. Определение требований к должности формируется вне личности сотрудника, который будет ее занимать. Главная задача должностной инструкции — разъяснить работнику, что конкретно он обязан выполнять, определить его обязанности, а также права. В сфере управления считают, что должностная инструкция в обязательном порядке должна быть составлена на каждую штатную должность компании, иметь безличный характер, а также подписываться сотрудником при заключении контракта (трудового договора). Должностные инструкции используют на всех этапах привлечения работников к труду и их деятельности в компании. При кастинге сотрудников в организации, должностные инструкции включают сведения, которые необходимы для организации качественного выбора сотрудников. Основной критерий — соответствие кандидатов требованиям, которые предъявляет организация. При вливании в работу нового работника во время адаптационного периода в организации основой для составления контракта выступает должностная инструкция. Благодаря этому сотрудник оперативно знакомится с кругом своих обязанностей и прав на рабочем месте, а также активно внедряется в деятельность компании. При ранжировании работ в соответствии со сложностью, а также составлении компенсационных пакетов для сотрудников разных уровней в организации иерархическое выстраивание работ и постов на основе должностных инструкций способствует более рациональному построению системы премирования и иного рода вознаграждений за качественный и высококвалифицированный труд. С целью быстрого и качественного управления работой служащих организации должностная инструкция является руководством к действию в первую очередь для самого работника. Она определяет, какие действия ожидают от работника, а также критерии оценки результатов деятельности. Если работник принимает участие в обсуждениях должностной инструкции, то он имеет право влиять на условия, организацию, критерии оценки своей трудовой деятельности. Для мониторинга деятельности или аттестации работников в соответствии с должностной инструкцией происходит анализ и оценка результатов деятельности сотрудников, а также его соответствие должности, которую он занимает. Также должностная инструкция регулирует принятие кадровых решений о карьерном росте, перемещении, освобождении от занимаемой должности, внесении в запас руководящего аппарата, направление на курсы повышения квалификации и др. Для определения необходимости в дополнительном обучении должностная инструкция является ориентиром для последующего повышения профессионализма специалистов, а также для последующей их переподготовки. Категория, уровень и правовой статус работника влияют на название структурных элементов должностной инструкции. Примером этого можно назвать: Здесь можно перечислить общие законодательные и нормативные акты, внутренние кадровые документы компании, которые регламентируют ответственность работника на той или иной должности. Уместно здесь и указание основных критериев и показателей, в соответствии с которыми будет производиться оценка успешности осуществления подчиненными поставленных перед ними задач. Критерии и показатели должны быть сформулированы конкретно и грамотно, в соответствии с должностными обязанностями работника. К примеру: достижение в соответствии с планом показателей работы (объемы продаж, качество услуг и изделий); неимение ошибок и служебных сбоев; неимение жалоб, претензий и упреков из уст руководства или посетителей; грамотное использование требований и иных нормативных документов в профессиональной деятельности; исполнение должностных обязанностей в указанное время; выдерживание временных рамок, отведенных на выполнение того или иного задания руководства. Раздел «Квалификационные требования» содержит информацию об образовании, квалификации, опыте и необходимой специализации, которая необходима для всестороннего и качественного выполнения всех видов работ, предусмотренных в должностной инструкции. Раздел «Необходимые знания» содержит информацию о дополнительных знаниях, умениях и навыках работника сверх квалифицированных требований, которые необходимы в реальных условиях деятельности организации. Они вызваны рядом факторов: особенностей нормативных документов, внутренних процедур, оборудованием и материалами, инструментарием и т. д. Раздел «Взаимодействия» должен содержать подробную информацию о способах взаимодействия и обмена информацией работников с иными должностными лицами в своем отделе, между отделами и с иными организациями. Необходимо очень точно указать перечень постоянных действий работника, а также оговорить возможные внештатные ситуации и алгоритм действий в них. К примеру, товар со склада может быть отпущен кладовщиком только по накладной, оформленной менеджером отдела сбыта и бухгалтером. Это штатная ситуация. Но может быть и нештатная ситуация. Если сроки поставки срываются поставщиком, то менеджером отдела снабжения должны быть выяснены у поставщика причины такого положения дел и сроки поставки. После этого полученная информация должна быть доведена до сведения всех заинтересованных подразделений. Крупная компания имеет ряд особенностей разработки должностных инструкций. Практически все кадровики (современное название — эйчары) приходят к моменту, когда они вынуждены составлять должностную инструкцию. Некоторые учебники по HR-менеджменту утверждают, что составлять должностные инструкции в любой компании обязан именно эйчар. Это вполне рационально, когда организация невелика и насчитывает не более 20 сотрудников. В таком случае основная обязанность эйчара состоит в проведении анализа, описании спектра работ, а также грамотного составления на основании полученных сведений должностной инструкции. Но если организация более обширна, имеет матричную структуру, и у нее в штате работают не менее 100 работников? В данном случае работа эйчару не под силу. Функции кадровика на себя должны возложить руководитель отделов. Они должны заняться составлением стратегических планов развития своих отделов, где работа сотрудников — ключевой ресурс организации. Важно помнить, что должностная инструкция — это не закон, который не терпит изменений. Должностные инструкции должны находиться в постоянном движении. В соответствии с изменением целей и задач организации, должны корректироваться и должностные инструкции. Их необходимо постоянно уточнять и дополнять, пересматривая определенные пункты. В таком случае эйчар должен способствовать линейным менеджерам в грамотном оформлении документа, которые должны соответствовать требованиям к документообороту стандартов ISO или внутрикорпоративным правилам. Главная задача эйчара — участие в разработке типовых форм внутренних документов, а затем и последующее обучение всех менеджеров организации работе с этими документами. Первый шаг на пути разработки должностных инструкций для работников компании — составление плана, где эйчар должен отразить все этапы проекта, перечислить лиц, которые несут ответственность за выполнение каждого из них, а также указать конкретные сроки осуществления каждого этапа. Осуществление проекта разработки огромного количества должностных инструкций в большой компании планируется и производится поэтапно. Последовательность может быть самой разной. Оценка ресурсов, необходимых для осуществления проекта, определение задач, сроков из осуществления, а также ответственных за выдерживание сроков. Предварительно необходимо провести оценку потребности во временных, материальных и кадровых ресурсах. Консультантами во время разработки должностных инструкций должны выступать юристы и представители службы безопасности. Главным моментом во время реализации проекта является поддержание эйчаром связи со всеми лицами, которые принимают участие в этом, и оказанием им консультативно-методической помощи. Немаловажно и получить поддержку топ-менеджеров, а также утвердить план осуществления проекта у руководства организации. Чтобы успешно осуществить планы, эйчар должен организовать и согласовать с руководством организации проведение заседания, где будет осуществлено обсуждение проекта разработки и введение в действие должностных инструкций. Далее следует подготовка анкеты с целью собрать необходимую информацию от линейных менеджеров, разработка инструкции по ее заполнению. Анкета, которую должны заполнить линейные менеджеры, должна быть подготовлена в полном соответствии с содержанием будущих должностных инструкций. Вопросы необходимо формулировать четко и однозначно. Во время разработки анкеты должны быть продуманы порядок анализа и обработки полученной информации. Проведение совещания с линейными менеджерами осуществляется с участием вышестоящего руководства организации, во время которого необходимо указать конкретную мотивацию деятельности линейных менеджеров в сфере разработки должностных инструкций. При этом необходимо указать на конкретные преимущества из использования для самих менеджеров. После определения участников проекта, распределения их функций и зон ответственности, возникает необходимость вовлечения линейных менеджеров в процесс непосредственной разработки должностных инструкций. С этой целью собираются все руководители отделов. При значительных масштабах организации можно прибегнуть к помощи руководства компании. Основной темой совещания в таком случае должно стать ознакомление эйчаром менеджеров о способах использования должностной инструкции как инструмента управления. Необходимо остановиться на таком моменте, что имея должностную инструкцию, руководителю не придется несколько раз останавливаться на объяснении должностных обязанностей подчиненному. К тому же адаптация новых работников будет проходить более продуктивно, а работа с людьми наладится более тесно. Выражаясь доступным языком, эйчар должен умело прорекламировать проект, чтобы менеджеры дали свое согласие на участие в нем, заинтересовав их конечным результатом. Первая встреча должна закончиться сообщением этапов и сроков, в которые проект должен быть реализован. Во время совещания должна также осуществиться проработка с управляющими инструкции по заполнению анкеты, рассмотрены спорные вопросы, а также вместе со всеми заполнена одна анкета в качестве образца. Контроль заполнения анкет в отделах. Важный момент — постоянное отслеживание сроков и качества заполнения анкет, корректирование вероятных недочетов. Сбор анкет и последующий анализ полученной информации, а далее на ее основе подготовка комплектов должностных инструкций для каждого отдела. Эти инструкции должны пройти согласование с линейными менеджерами. Если возникает необходимость, то вносятся соответствующие коррективы. Разработать должностные инструкции для работников отделов на основе информации, полученной из заполненных анкет весьма проблематично. В особенности, когда во время анализа полученной информации возникают «неувязки». Чаще всего проблемы возникают с описаниями зон ответственности, порядком взаимодействия и функциями некоторых работников. Решить подобные вопросы можно лишь при помощи линейных менеджеров путем внесения соответствующих изменений в исходные варианты должностных инструкций. Утверждение должностных инструкций Утверждение должностных инструкций происходит приказом по организации. Должностные инструкции в окончательном варианте утверждаются приказом по компании, а уже после этого вводятся в действие. Подготовить приказ — также задача кадровика. Должностные инструкции, которые грамотно и четко составлены — основа управленческой системы персоналом в любой компании. Это помощь как руководству, так и менеджеру по персоналу в построении фундаментальной системы управления на предприятии. См. также: